за что вы платите и как формируется стоимость аутсорсинга персонала

Принятие решения об обращении к компании, оказывающей услуги подбора кадров, преследует определенные цели:
· Дефицит кадров, недостаточно сотрудников для выполнения рабочих задач
· Некачественное выполнение работы и безответственность работников
· Текучка кадров
· Несоблюдение сроков из-за нехватки специалистов
· Не налаженное делопроизводство
· Оплата налогов, зарплат, социальных отчислений
· Низкая мотивация, нежелание работать в коллективе и достигать совместного успеха

Выяснить что наиболее выгодно передать на аутсорс для конкретной компании можно с помощью оценки оплаты труда штатных сотрудников и стоимости услуг аутсорсинга, таким образом, появляется возможность, определить какие именно функции можно передать сторонним работникам. Компания Роял-Траст предоставляет линейный персонал для обслуживания разных сфер на временной или на постоянной основе. Разберем более детально направления и специалистов.

• Логистический центр или склад, как правило нуждается в таких сотрудниках, как: грузчики, подсобные рабочие, комплектовщики, стикеровщики, операторы складской техники, упаковщики, специалисты отпускного контроля.

• Промышленность, здесь востребованы такие мастера, как: трубопроводчик, арматурщик, газоэлектросварщик, электромонтажник, маляр, плотник, бетонщик, сантехник, токарь-фрезеровщик.

• Производство продуктов питания, здесь часто требуется: профессиональный пекарь, кондитер, повар-универсал, маркировщик, укладчик-упаковщик, оператор линии, формовщик, фасовщик.

• Заводы и фабрики заинтересованы в работниках аутсорсинга для занятости должностей:

инженер-технолог, оператор производственного оборудования, сборщик, качественный контролёр, монтажник, складской персонал, логист.

• Тепличные хозяйства, в такие предприятия часто требуются: операторы тепличного оборудования, специалисты по уходу за растениями, сборщики урожая, упаковщики, фасовщики, агрономы, машинисты сельскохозяйственной техники, сортировщики, лаборанты по контролю качества, техники по обслуживанию теплиц.

• Аграрные комплексы часто нуждаются в аренде таких сотрудников, как: оператор сельскохозяйственного оборудования, тракторист, специалист по уходу за животными, ветврач, сборщик урожая, специалист по уходу за посевами, лаборант по контролю качества продукции, оператор зерноуборочной машины, специалист по орошению и удобрению.

Здесь можно выделить несколько типов:

• Внутренний, клиент и сторонний персонал находятся в одной стране
• Международный, привлекаются специалисты из-за рубежа, могут быть гражданами другой страны
• Офшорный, привлекаются работники без привязки к региону или стране проживания, обязанности могут быть делегированы специалистам из разных стран, исходя из экономической выгоды. Так как, труд в разных странах оплачивается по-разному.

Для того, чтоб подобрать и внедрить сторонних сотрудников на предприятие, необходимо:

• Провести анализ и оценку экономического состояния предприятия
• Выявить процессы требующие оптимизации
• Оценить конкурентов
• Определить задачи которые нужно делегировать
• Разработать стратегию
• Оценить предстоящий объем работы

Все эти моменты помогут более точно сформировать задачи, которые нужно будет реализовать аутсорсинговой компании, произвести расчет стоимости услуг и в конечном итоге сравнить выгоду от приглашения стороннего персонала или решения задач силами работников постоянного штата.

На этапе подключения аутсорсинга персонала, важно выстроить грамотный и деликатный диалог со штатными сотрудниками, особенно, если привлечение дополнительных кадров временное, или не влечет за собой оптимизацию содержания штата с помощью сокращения. Нужно ознакомить штатных сотрудников с происходящими изменениями, внести корректировки в штатное расписание, обновить регламенты, объяснить коллективу, что собой представляет новый формат работы и представить сторонний персонал должным образом, чтобы получить уверенную и слаженно работающую команду.

Таким вопросом чаще всего задаются руководители особенно крупных компаний или холдингов, где, в организационной структуре управления участвует несколько должностных лиц и владельцу бизнеса необходимо делегировать руководство подразделениями. С помощью аутсорсинговых компаний у владельцев бизнеса появляется возможность нанять на руководящую должность в свою организацию, топ-менеджеров с опытом в зарубежных компаниях, подтверждающих квалификацию дипломами и сертификатами международного уровня. В нашей стране еще не так активно налажено делегирование процессов руководства фирмой стороннему персоналу, но с каждым годом потребность возрастает. Есть и некоторые факторы, которые важно учитывать при назначении аутсорсингового управляющего, это специфика предприятия, не каждый грамотный управленец, может разбираться в специфике предприятия, например, знать сложные процессы литья металла или разбираться в изготовлении продуктов питания, как это делает сотрудник штата.

Внедрение аутсорсинга персонала считается успешным в том числе, когда оно позволяет предприятию оптимизировать расходы. Сэкономить с помощью внештатных сотрудников можно следующим образом:

• пригласить сотрудников временно для выполнения разовых работ
• обращаться за помощью к квалифицированному персоналу в случае необходимости, а не оплачивать заработную плату ежемесячно
• не нужно осуществлять социальные отчисления
• можно выбирать людей на международном рынке труда, и за более качественное выполнение работы платить меньше
• возможность переносить производственные мощности в страны где выполнение определенной работы обходится дешевле

В предмете договора необходимо указать цель, которую предприятие планирует достигнуть, обращаясь в аутсорс-компанию. В условиях договора указываются сроки реализации и посредством чего поставленные цели достигаются, например, поиск кадров, какие задачи необходимо решить, в какие сроки осуществляется поиск и когда происходит реализация проекта. Также в договоре прописывается стоимость услуг, обстоятельства непреодолимой силы и условия расторжения. Перед заключением договора юрист предприятия внимательно изучает все пункты.